Kebijakan Pengadaan

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR PENGADAAN / PEMBELIAN

Impack Group mengakui bahwa diperlukan pemasok (plus distributor, pelanggan, karyawan-pemangku kepentingan) yang berbagi nilai-nilai kita untuk tetap ada dan tumbuh saling menguntungkan. Dalam hal ini, kami berharap pemasok yang jujur, transparan, dan profesional dalam berurusan dengan kami karena kami berharap staf kami yang menangani fungsi / keputusan pembelian melakukan hal yang sama.

Group prosedur dan kebijakan memberikan pedoman terkait dengan semua pengadaan / pembelian aset tetap, bahan baku, dan stok. Ini juga berlaku untuk alat tulis kantor dan pengadaan lainnya.

Konsep dasarnya adalah pertimbangan pengadaan / pembelian harus didasarkan hanya pada Kualitas / Spesifikasi, Biaya, Pengiriman dan Layanan kepada perusahaan.

Setiap divisi dan unit bisnis harus menetapkan prosedur yang jelas untuk memenuhi tujuan group untuk mendapatkan penawaran atau layanan dengan ketentuan yang paling ekonomis dan menguntungkan. Ini ditambah proses pengambilan keputusan harus didokumentasikan dengan baik dan didukung oleh bukti tertulis terutama jika faktor non-biaya / harga – Kualitas, Pengiriman, Layanan dan alasan lainnya adalah faktor penentu.

Sementara prosedur terperinci diserahkan kepada setiap divisi / unit untuk dirumuskan, pedoman umum berikut harus dipatuhi:

  • Pemasok baru harus dievaluasi dengan benar berdasarkan Kualitas / Spesifikasi, Biaya, Pengiriman dan Layanan dan proses evaluasi didokumentasikan dengan baik. Formulir Evaluasi Sourcing yang Tepat harus digunakan dan diisi.
  • Pemasok yang ada harus dievaluasi setiap tahun menggunakan proses yang sama. Proses evaluasi tersebut harus melibatkan setidaknya dua orang – mis. staf dan Kepala Unit, dua (2) Kepala Unit, Kepala Unit dan Division Head / Group Operating Head dll.